- INFORMACIÓ PER A L’USUARI
El Excm. Ajuntament de Benimarfull com a Responsable del Tractament, us informa que, segons el que disposa el Reglament (UE) 2016/679, de 27 d’abril, (RGPD) ia la LO 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades i garantia de els drets digitals (LOPDGDD), tractarem les vostres dades tal com reflectim en la present Política de Privadesa.
En aquesta Política de Privadesa descrivim com recollim les vostres dades personals i per què les recollim, què fem amb elles, amb qui les compartim, com les protegim i les seves opcions pel que fa al tractament de les vostres dades personals.
Aquesta Política s’aplica al tractament de les vostres dades personals recollides pel Excm. Ajuntament de Benimarfull per a la prestació dels serveis. Si accepteu les mesures d’aquesta Política, accepteu que tractem les vostres dades personals com es defineix en aquesta Política.
- DADES DE CONTACTE DEL RESPONSABLE DEL TRACTAMENT.
- Denominació social: Ajuntament de Benimarfull
- CIF: P0303800G
- Domicili: Plaça Major, 2 – 03827 (Alacant) – Telèfon 965531301
- E-mail: benimarfull@benimarfull.es
- Dades del Delegat de Protecció de Dades: Oficina Provincial de Protecció de Dades (OPPD) de la Diputació Provincial d’Alacant oficinapd@diputacionalicante.es Telèfon 965988900
- PRINCIPIS RECOLLITS
- Les dades personals seran:
a) tractats de manera lícita, lleial i transparent en relació amb l’interessat («licitud, lleialtat i transparència»);
b) recollits amb fins determinats, explícits i legítims, i no seran tractats ulteriorment de manera incompatible amb aquests fins.
c) adequats, pertinents i limitats al que sigui necessari en relació amb els fins per als quals són tractats («minimització de dades»).
d) exactes i, si cal, actualitzats; s’han d’adoptar totes les mesures raonables perquè se suprimeixin o rectifiquin sense dilació les dades personals que siguin inexactes respecte a les finalitats per a les quals es tracten («exactitud»).
e) mantinguts de manera que es permeti la identificació dels interessats durant no més temps del necessari per als fins del tractament de les dades personals. les dades personals es poden conservar durant períodes més llargs sempre que es tractin exclusivament amb fins d’arxiu en interès públic, fins d’investigació científica o històrica o fins estadístiques, de conformitat amb l’article 89, apartat 1, sense perjudici de l’aplicació de les mesures tècniques i organitzatives apropiades que imposa aquest Reglament a fi de protegir els drets i les llibertats de l’interessat («limitació del termini de conservació»).
f) tractats de manera que es garanteixi una seguretat adequada de les dades personals, inclosa la protecció contra el tractament no autoritzat o il·lícit i contra la seva pèrdua, destrucció o dany accidental, mitjançant l’aplicació de mesures tècniques o organitzatives apropiades («integritat i confidencialitat»).
- FINALITAT DEL TRACTAMENT DE LES DADES PERSONALS
En aquesta Entitat tractem la informació obtinguda amb la finalitat de poder tramitar els expedients administratius i les actuacions que se’n deriven.
Igualment tractem la informació obtinguda amb la finalitat de poder enviar als interessats informació de caràcter general que els pugui ser d’utilitat.
Si escau, finalitats més explícites i concretes poden indicar-se a les clàusules informatives incorporades a cadascuna de les vies de presa de dades (formularis web, formularis en paper, locucions, cartells i notes informatives) per a supòsits concrets.
- TERMINI DE CONSERVACIÓ DE LES SEVES DADES
Conservarem les vostres dades personals des que ens presti el seu consentiment fins a la seva revocació o bé sol·liciteu la seva limitació del tractament. En aquests casos, mantindrem les vostres dades bloquejades durant els terminis legalment exigits.
Sol·licitada la supressió, es mantindran bloquejats durant el temps necessari, i limitant-ne el tractament, únicament per a algun d’aquests supòsits, complir amb les obligacions legals/contractuals/normativa administrativa a què estiguem sotmesos i/o durant els terminis legals previstos per a la prescripció de qualsevol responsabilitat per part nostra i/o l’exercici o la defensa de reclamacions derivades de la relació mantinguda amb la persona usuària.
En altres casos, el termini de conservació de les dades dependrà del que especifica cada tractament de dades personals.
De conformitat amb allò regulat a l’article 26 de la LOPD-GDD serà lícit el tractament per aquesta Entitat de les dades amb fins d’arxiu en interès públic, sempre complint amb la normativa vigent d’arxius i documentació.
- LEGITIMACIÓ I DADES RECAPTADES
El consentiment és una manifestació de voluntat lliure, específica, informada i inequívoca d’acceptació del tractament.
La legitimació per al tractament de les vostres dades podria ser el consentiment exprés atorgat mitjançant un acte positiu i afirmatiu (emplenar el formulari corresponent i marcar la casella d’acceptació d’aquesta política) en el moment de facilitar-nos les vostres dades personals.
En emplenar els formularis, marcar la casella “Accepto la Política de Privadesa” i fer clic per enviar les dades, o en remetre correus electrònics a la Diputació Provincial d’Alacant a través dels comptes habilitats a aquest efecte, l’Usuari manifesta haver llegit i acceptat expressament aquesta política de privadesa, i atorga el seu consentiment inequívoc i exprés al tractament de les seves dades personals conforme a les finalitats indicades.
Igualment, la base legal per al tractament de les dades podria basar-se en el compliment d’una missió que es realitza en interès públic o en l’exercici de poders públics, de conformitat amb la llei 39/2015, d’1 d’octubre, de procediment administratiu Comú.
Categories de dades
Les dades que es demanen es refereixen a la categoria de dades identificatives, com poden ser: Nom i Cognoms, DNI, Telèfon, Adreça Postal, Empresa, Correu electrònic, així com l’adreça IP des d’on accedeix al formulari de recollida de dades, així com qualsevol altra dada necessària per als tràmits administratius sol·licitats.
- EXISTÈNCIA DE DECIONS AUTOMATITZADES
Aquesta entitat pot prendre decisions automatitzades basades en la cobertura legal que li atorga larticle 41 de la Llei 40/2015, de 1 doctubre, de Règim Jurídic del Sector Públic. Seria qualsevol acte o actuació realitzada íntegrament a través de mitjans electrònics en el marc d’un procediment administratiu i en què no hagi intervingut directament una persona.
S’haurà de regular la presa de decisions automatitzades en una normativa pròpia, definint-hi les especificacions, programació, manteniment, supervisió i control de qualitat. Aquesta normativa estarà a disposició dels ciutadans a la seu electrònica d’aquesta Entitat.
- MESURES DE SEGURETAT
Dins del nostre compromís per garantir la seguretat i confidencialitat de les vostres dades de caràcter personal, us informem que s’han adoptat les mesures d’índole tècnica i organitzatives necessàries per garantir la seguretat de les dades de caràcter personal i evitar la vostra alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat, tenint en compte l’estat de la tecnologia, la naturalesa de les dades emmagatzemades i els riscos a què estiguin exposats, segons l’Art. 32 del RGPD EU 679/2016 i l’Esquema Nacional de Seguretat (ENS. Reial Decret 3/ 2010, de 8 de gener, modificat pel Reial decret 951/2015).
- COMUNICACIÓ/CESSIÓ DE DADES PERSONALS
Les dades poden ser comunicades a empreses relacionades amb l’ Ajuntament de Benimarfull per a la prestació dels diversos serveis en qualitat d’encarregats del tractament.
Les dades es comunicaran a altres administracions públiques sempre que sigui necessari per complir els fins enumerats anteriorment, sempre que hi hagi normativa legal que l’empari.
- EXERCICI DE DRETS
Qualsevol persona té dret a obtenir informació sobre si en aquesta Entitat s’estan tractant les dades personals o no.
Les persones interessades tenen dret a accedir a les dades personals, al termini de conservació de les dades, fins i tot a obtenir una còpia de les dades objecte del tractament.
Així mateix, té dret de rectificació de les dades si són inexactes. (Per exemple, podeu sol·licitar una rectificació del vostre domicili, un canvi de nom, etc.).
Els interessats tenen dret a la limitació del tractament, per això hauran de sol·licitar-ho al responsable, el qual haurà de suspendre el tractament de les dades quan els ciutadans sol·licitin la rectificació o supressió de les seves dades, fins que es resolgui la seva sol·licitud.
Els interessats podran exercir el dret de supressió (dret a l’oblit) sempre que es donin les circumstàncies enumerades a l’RGPD i segons el que regula l’article 15 de la LOPD-GDD.
L’afectat pot exercir el dret d’oposició al tractament, sempre per motius relacionats amb la seva situació personal, amb l’excepció del que s’acrediti un interès legítim, o sigui necessari per a l’exercici o la defensa de reclamacions. Igualment, quan el tractament tingui per objecte la màrqueting tècnica directa.
L’interessat tindrà dret a la portabilitat a obtenir les dades en un format estructurat, d’ús comú i de lectura mecànica, ia transmetre’ls a un altre responsable del tractament quan el tractament estigui basat en el consentiment o s’efectuï per mitjans automatitzats.
Els interessats podran exercir els drets enumerats als paràgrafs anteriors, a través dels formularis disponibles a la seu electrònica d’aquesta entitat o remetent-hi un escrit per correu postal.
Podeu exercir aquests drets enviant comunicació, motivada i acreditada, a la direcció del Delegat de Protecció de dades assenyalada al començament de la Política de Privadesa. També té dret a presentar una reclamació davant de l’Autoritat de control competent (www.aepd.es) si considera que el tractament no s’ajusta a la normativa vigent.
- INFORMACIÓ LEGAL
Els requisits d’aquesta Política complementen i no reemplacen qualsevol altre requisit existent sota la llei de protecció de dades aplicable, que serà la que prevalgui, en qualsevol cas. Aquesta Política està subjecta a revisions periòdiques i l’ Ajuntament de Benimarfull la pot modificar en qualsevol moment. Quan això passi, us avisarem de qualsevol canvi i us demanarem que torneu a llegir la versió més recent de la nostra Política i que confirmeu la seva acceptació.